2008년도 행정사무감사
총무위원회 회의록
제6호
밀양시의회사무국
2008년 12월 02일 (화)
장소 총무위원회 회의실
(10시 00분 감사개시)
○ 위원장 윤재화의석을 정돈하여 주시기 바랍니다. 지난 11월 25일부터 7일간 실시한 기획감사담당관, 공보전산담당관을 비롯한 총무산하 각 과와 보건소, 체육시설사업소, 읍면동에 대한 감사 총평을 한 후 감사를 종료하겠습니다. 그러면 2008년도 총무위원회 소관 행정사무감사에 대한 감사총평을 간단히 하도록 하겠습니다.
존경하는 동료위원 여러분! 그리고 관계공무원! 바쁜 일정 속에서도 지난 11월 25일부터 7일간 감사기간 동안 열과 성을 다하여 감사에 임해주신 위원 여러분들의 노고에 고맙다는 말씀을 드립니다. 또한 본 위원회의 감사가 원활하게 진행될 수 있도록 협조하여 주신 관계공무원 여러분의 노고에도 격려의 말씀을 드립니다.
이번 행정사무감사는 2008년 한해동안 집행기관에서 추진한 각종 시책사업과 소관 업무추진 등에 대하여 잘된 일은 칭찬하고 미진한 사업은 심도있게 지적함으로서 원활한 사업시행과 효율적 예산운영을 홍보하는데 그 의미를 두었다고 하겠습니다. 시민의 복리증진과 시정발전을 위하여 노력하고 있는 관계공무원 여러분들의 적극적인 사고와 자세를 높이 평가하면서 감사과정에서 지적된 몇 가지 문제점에 대하여 말씀드리겠습니다. 부서별 세부 지적사항에 대하여는 별도의 서면 통보가 있겠으나 감사강평은 공통 지적사항에 대하여만 간략히 말씀드리겠습니다.
첫째 매년 반복적으로 지적되고 있는 감사자료 부실 작성입니다. 감사자료는 지난 1년간 시가 행한 주요 시책에 대한 전반적인 사항에 대하여 정확하게 작성하여야 하며 특히 전년도 감사자료와 다르게 요구한 부분에 대하여는 각별한 주의가 요구된다 하겠습니다.
둘째 각종 위원회 중복 위촉 방지를 위해 담당부서에 수차례 지적하였습니다만 아직까지 개선되고 있지 않으므로 향후 위원 위촉 시에는 부서간 긴밀한 협의로 중복 위촉되는 사례가 없도록 하여 주시기 바랍니다.
셋째 사회단체보조금 담당부서에서는 매년 전년도와 동일하게 부서 결정액을 산정하고 있으므로 앞으로는 전년도 실적을 평가하여 보조금 산정에 차등을 두시고 특히 투명성 확보를 위해 분기별로 집행결과를 인터넷에 공개할 수 있도록 적극 검토하여 주시기 바랍니다.
기타 지적사항에 대하여는 서면으로 통보할 예정이며 해당부서에서는 적극적인 자세로 처리하여 주시기 바랍니다.
이상으로 2008년도 총무위원회 산하 행정사무감사에 대한 감사총평을 마치겠습니다. 감사일정 동안 성실히 감사와 수감 준비에 적극 협조하여 주신 위원 여러분과 관계공무원 여러분, 대단히 수고 많았습니다. 이상으로 총무위원회 소관 2008년도 행정사무감사 종료를 선언합니다.
존경하는 동료위원 여러분! 그리고 관계공무원! 바쁜 일정 속에서도 지난 11월 25일부터 7일간 감사기간 동안 열과 성을 다하여 감사에 임해주신 위원 여러분들의 노고에 고맙다는 말씀을 드립니다. 또한 본 위원회의 감사가 원활하게 진행될 수 있도록 협조하여 주신 관계공무원 여러분의 노고에도 격려의 말씀을 드립니다.
이번 행정사무감사는 2008년 한해동안 집행기관에서 추진한 각종 시책사업과 소관 업무추진 등에 대하여 잘된 일은 칭찬하고 미진한 사업은 심도있게 지적함으로서 원활한 사업시행과 효율적 예산운영을 홍보하는데 그 의미를 두었다고 하겠습니다. 시민의 복리증진과 시정발전을 위하여 노력하고 있는 관계공무원 여러분들의 적극적인 사고와 자세를 높이 평가하면서 감사과정에서 지적된 몇 가지 문제점에 대하여 말씀드리겠습니다. 부서별 세부 지적사항에 대하여는 별도의 서면 통보가 있겠으나 감사강평은 공통 지적사항에 대하여만 간략히 말씀드리겠습니다.
첫째 매년 반복적으로 지적되고 있는 감사자료 부실 작성입니다. 감사자료는 지난 1년간 시가 행한 주요 시책에 대한 전반적인 사항에 대하여 정확하게 작성하여야 하며 특히 전년도 감사자료와 다르게 요구한 부분에 대하여는 각별한 주의가 요구된다 하겠습니다.
둘째 각종 위원회 중복 위촉 방지를 위해 담당부서에 수차례 지적하였습니다만 아직까지 개선되고 있지 않으므로 향후 위원 위촉 시에는 부서간 긴밀한 협의로 중복 위촉되는 사례가 없도록 하여 주시기 바랍니다.
셋째 사회단체보조금 담당부서에서는 매년 전년도와 동일하게 부서 결정액을 산정하고 있으므로 앞으로는 전년도 실적을 평가하여 보조금 산정에 차등을 두시고 특히 투명성 확보를 위해 분기별로 집행결과를 인터넷에 공개할 수 있도록 적극 검토하여 주시기 바랍니다.
기타 지적사항에 대하여는 서면으로 통보할 예정이며 해당부서에서는 적극적인 자세로 처리하여 주시기 바랍니다.
이상으로 2008년도 총무위원회 산하 행정사무감사에 대한 감사총평을 마치겠습니다. 감사일정 동안 성실히 감사와 수감 준비에 적극 협조하여 주신 위원 여러분과 관계공무원 여러분, 대단히 수고 많았습니다. 이상으로 총무위원회 소관 2008년도 행정사무감사 종료를 선언합니다.
(10시 05분 감사종료)
○ 출석감사위원 (6명)
김영기, 박필호, 백경희, 윤재화, 허홍, 황인구
○ 출석전문위원
전문위원 김성온
○ 피감사기관참석자
부 시 장 조영두
기획감사담당관 이봉도
공보전산담당관 윤현철
총 무 과 장 설상목
세 무 과 장 박영기
회 계 과 장 이두배
주민생활지원과장 류욱희
사 회 복 지 과 장 장성기
문 화 관 광 과 장 장신재
경 제 투 자 과 장 김현봉
민 원 봉 사 과 장 도재호
체육시설사업소장 조영진